Juntas de agua · Piloto en diseño

Hoy Cuadernos y papel La bitácora se moja, el recibo se pierde y la asamblea pregunta por qué subir la tarifa

→

Con el piloto Todo en el celular Cloro, mantenimiento y cuentas registrados y listos para la asamblea

Lo que su junta aprendió en el taller,
ahora en el celular y sin papel

Las guías de Municipios Azules le piden a la junta llevar bitácora diaria, registro de cloro, calendario de mantenimiento, libro de caja, cálculo de tarifa y rendición de cuentas. Buscamos juntas que quieran diseñar con nosotros una herramienta que haga eso mismo desde el celular del operador y de la tesorería, aunque no haya señal.

Postular a mi junta Ver capacidades ↓

Sin señal

El operador registra en campo y se sincroniza al volver la conexión

Los mismos formatos

Bitácora, cloro, mantenimiento, caja y tarifa, como en la guía

Avisos a la comunidad y recordatorios de pago

Sin costo

Para la junta durante el piloto

↓ scroll

Lo que pasa hoy

El trabajo del operador y de la directiva
se queda en cuadernos

La junta hace mucho trabajo, pero sin registros claros es difícil demostrarlo ante la asamblea, el GAD o una visita de control.

📓

Bitácora en papel

Se moja, se pierde o se llena tarde, y nadie más la puede revisar.

🧪

Cloro sin seguimiento

Se mide un día sí y otro no; un valor bajo en la casa lejana no genera ninguna alerta.

🔧

Se repara cuando ya se dañó

Sin calendario, la limpieza de la captación o el lavado del tanque se posterga.

💵

Tarifa que no alcanza

Se cobra una tarifa antigua que no cubre cloro, operador ni reparaciones.

⏳

Morosidad sin orden

No es claro quién debe, cuánto, ni qué se acordó con cada familia.

🗂️

Rendición de cuentas difícil

Armar el informe para la asamblea toma días de revisar recibos.

Lo que propone el piloto

Los formatos de la guía,
convertidos en una herramienta

No cambia lo que la junta ya aprendió: lo vuelve más fácil de llevar, de revisar y de presentar.

Dimensión	Sin RenfyGrid	✓ Con RenfyGrid
Bitácora diaria	Cuaderno del operador	Registro en el celular, con hora y foto
Cloro residual	Anotado a mano, sin interpretar	Resultado bajo / adecuado / alto y aviso a la directiva
Mantenimiento	Cuando algo falla	Calendario anual con preventivo, correctivo y emergente
Inspección del sistema	Recorrido sin registro	Semáforo verde / amarillo / rojo por componente
Tarifa	Tarifa antigua	Cálculo con los costos reales, listo para la asamblea
Cobro y morosidad	Lista en cuaderno	Padrón al día y recordatorio por WhatsApp
Rendición de cuentas	Días de revisar recibos	Informe armado con lo registrado en el año

Operador

Sin señal

Registra en campo y sincroniza después

Operación diaria y cloro

El operador registra lo que ya hace, en menos tiempo

En el piloto, el operador anota desde el celular la revisión de la captación, el nivel del tanque y el cloro residual en la salida, el punto medio y la casa más lejana. Si el cloro está bajo, la directiva recibe el aviso ese mismo día.

Bitácora diaria con hora y foto
Cloro residual por punto con interpretación
Aviso a la directiva cuando algo está fuera de rango
Funciona sin señal

Directiva

Semáforo

Qué funciona, qué necesita mantenimiento y qué es urgente

Mantenimiento y emergencias

Del arreglo de urgencia al calendario del año

La junta arma su calendario anual (limpieza de captación, lavado del tanque, retrolavado de filtros, mingas) y el semáforo de cada parte del sistema. Ante una lluvia fuerte o una rotura, el plan de emergencia dice qué hacer primero y avisa a la comunidad por WhatsApp.

Calendario anual con responsables
Semáforo por componente del sistema
Mingas registradas
Plan de emergencia con aviso a la comunidad

Tesorería

Tarifa justa

Calculada con los costos reales, no copiada de otra junta

Cuentas, tarifa y asamblea

Cuentas claras que la asamblea entiende

Padrón de usuarios, libro de caja con comprobantes y el cálculo de la tarifa con la misma fórmula de la guía: costos del mes entre conexiones activas, más la reserva. Al final del año, el informe de rendición de cuentas sale de lo que se registró.

Padrón y libro de caja
Cálculo de tarifa plana o por consumo
Morosidad con acuerdos de pago
Presupuesto, POA e informe para la asamblea

Qué buscamos medir en el piloto

Resultados que la junta
pueda mostrar en su asamblea

Son las metas del piloto, no resultados ya obtenidos. Se miden con cada junta participante.

Diario

Cloro registrado

En la salida del tanque y en la casa más lejana

Al día

Bitácora

Sin cuadernos perdidos

Cumplido

Calendario de mantenimiento

Preventivo antes que emergente

Justa

Tarifa

Calculada con los costos reales

Menor

Morosidad

Con recordatorios y acuerdos de pago

Listo

Informe a la asamblea

Armado con lo registrado en el año

Cómo sería el piloto

Tres pasos,
a ritmo de la junta

▸ Mes 1

Paso 1 — Conocer el sistema

Visita, mapa técnico y carga del padrón. El operador empieza a registrar bitácora y cloro.

▸ Meses 2–3

Paso 2 — Operar y mantener

Calendario de mantenimiento, semáforo del sistema y plan de emergencia en uso.

▸ Meses 4–6

Paso 3 — Cuentas y asamblea

Libro de caja, cálculo de tarifa y primer informe de rendición de cuentas generado por la herramienta.

Por qué participar

¿Por qué sumarse al piloto?

⚙

Se diseña con ustedes

Lo que no sirva en su junta, se cambia.

◉

Mismo lenguaje de la guía

Operador, directiva, minga, bitácora, semáforo.

✓

Sin conexión

Pensado para zonas con poca señal.

⟳

Avisos y recordatorios por el canal que ya usa la comunidad.

◈

Evidencia para pedir apoyo

Registros listos para el GAD, ARCA o el Plan de Mejora.

⚡

Sin costo en el piloto

La junta no paga por participar.

Lo que su junta aprendió en el taller,ahora en el celular y sin papel

El trabajo del operador y de la directivase queda en cuadernos